⚙️ Funzioni Principali
"Con BE Booking, le tue prenotazioni sono in buone mani!"
Pannello di Gestione Web
Accesso immediato da qualsiasi browser (PC, tablet, smartphone) senza installazione. Login tramite chiave URL sicura, senza username/password.
Gestione Prenotazioni
Visualizza, conferma o rifiuta le richieste in tempo reale. Notifiche automatiche via email e WhatsApp. Generazione PDF di conferma con un click.
Gestione Camere
Aggiungi, modifica o disattiva camere. Imposta tipologia, capacità, prezzi (camera intera o posto letto), descrizioni e foto.
Prezzi Stagionali
Definisci tariffe diverse per periodi specifici (alta stagione, festività). Priorità automatica sui prezzi base con minimo notti configurabile.
Calendario Disponibilità
Blocca date per manutenzione o prenotazioni esterne. Sincronizzazione automatica: le conferme bloccano le date senza intervento manuale.
Widget di Prenotazione
Modulo integrato nel tuo sito: gli ospiti cercano disponibilità, vedono camere/foto/prezzi, compilano i dati e inviano la richiesta.
📋 Stati Prenotazione
| Stato | Significato | Azione Disponibile |
|---|---|---|
| In attesa | Richiesta ricevuta, in attesa di conferma | ✔ Conferma / ✖ Rifiuta |
| Confermata | Prenotazione approvata, camera bloccata | 📄 Genera PDF |
| Cancellata | Prenotazione annullata, camera liberata | — |
✨ Peculiarità del Sistema
Auto-Conferma Opzionale
Attiva la conferma automatica delle prenotazioni: ideale se gestisci il calendario con precisione. L'ospite riceve conferma immediata.
Prezzo Flessibile: Camera o Posto Letto
Imposta prezzi per camera intera o per singolo posto letto. Il sistema calcola automaticamente il totale in base alla logica scelta.
Notifiche Multicanale
Ricevi ogni nuova richiesta via email E WhatsApp: non perdi mai una prenotazione, anche quando sei in movimento.
PDF Automatico
Genera con un click il documento ufficiale di conferma, pronto da inviare all'ospite o archiviare per la tua contabilità.
🎯 Logica Prezzi Intelligente
- Priorità stagionale: i prezzi periodici sovrascrivono automaticamente quelli base
- Calcolo automatico: se imposti solo il prezzo/posto, il sistema moltiplica per i posti disponibili
- Minimo notti: imposta regole diverse per alta/bassa stagione
- Modifiche in tempo reale: cambia i prezzi quando vuoi; le prenotazioni esistenti mantengono il prezzo originale
🚀 Vantaggi per la Tua Struttura
Niente più email, telefonate o fogli Excel: tutto centralizzato in un pannello intuitivo. Conferme e notifiche automatiche.
Pannello ottimizzato per smartphone e tablet: gestisci le prenotazioni ovunque tu sia, senza app da installare.
Il widget si integra nel TUO sito: nessun reindirizzamento a piattaforme esterne. L'ospite prenota rimanendo sul tuo dominio.
Le date si bloccano automaticamente alla conferma. Gestione manuale delle eccezioni tramite il calendario disponibilità.
Prezzi dinamici per stagione, regole di minimo soggiorno, gestione flessibile di camere e posti letto: ottimizza ogni prenotazione.
"Dormi sonni tranquilli, alle prenotazioni ci pensiamo noi!"
🌐 Come Funziona il Widget sul Tuo Sito
- Ospite: inserisce date e numero di persone → clicca "Cerca disponibilità"
- Sistema: mostra solo le camere disponibili con foto, prezzi e dettagli
- Ospite: sceglie camera intera o posto letto (se abilitato) → clicca "Prenota"
- Ospite: compila i propri dati (nome, email, telefono, note)
- Tu: ricevi notifica immediata via email e WhatsApp con tutti i dettagli
- Ospite: riceve conferma dopo la tua approvazione (o istantanea con auto-conferma)
❓ Domande Frequenti
Un ospite annulla: come procedo?
Se la prenotazione è "In attesa": clicca Rifiuta. Se è "Confermata": contatta l'assistenza BE Booking per sbloccare le date manualmente.
Non ricevo le email di notifica
Controlla la cartella SPAM/Posta indesiderata. Se il problema persiste, contatta l'assistenza per verificare la configurazione email.
La camera appare disponibile ma è occupata
Vai su Disponibilità → seleziona la camera → imposta "Blocca" per le date interessate. Ricorda: solo le prenotazioni tramite sistema si sincronizzano automaticamente.
Posso prenotare un solo letto in camera doppia?
Sì, se hai abilitato il campo "Prezzo posto letto" per quella camera. Nel widget apparirà l'opzione 🛏 "Prenota posto letto".